Та байнга цугладаг компанид ажилладаг уу? Та юу хийх ёстой вэ, эдгээр цугларалт дээр зохистой зан чанарыг юу гэж үздэг вэ? Та уулзалтанд айж байна уу? Учир нь та өөрийн байр суурь, боломжоо эвдэж болзошгүй сөрөг талыг бий болгож магадгүй гэж айж байна уу?
Ерөнхийдөө менежерүүд, багийн удирдагчид эсвэл корпорацийн захирлууд хэрэгцээ мэдрэх үедээ бизнес уулзалт хийх эрхтэй байдаг.
Тэд тогтмол хуваарьт үйл явдлууд эсвэл тодорхой зорилго тавьсан эсэхээс үл хамааран бүх оролцогчид бизнесийн ёс зүйн дүрмийг дагаж мөрдөх ёстой.
Удирдагч
Уулзалтын өмнө бүх зүйл зохион байгуулагдсан байх нь чухал бөгөөд ингэснээр та хэн нэгний үнэ цэнэтэй цагийг үрэхгүй байх болно. Та үүнийг аль болох богино хугацаанд ажиллуулахыг хүсч, боломжтой бол цагтаа асуулт асууж, боломжтой бол санал хүсэлт гаргах боломжтой. Хамгийн чухал нь оролцсон хүн бүрт хүндэтгэлтэй хандах явдал юм.
Энд зарим зөвлөмжийг санал болгож байна.
- Логик дэс дараалал, бодитой цаг хугацаа бүхий бичигдсэн хэлэлцүүлэг байх. Цаг хугацаа, нөөц бололцоог зөвшөөрвөл оролцох хүн бүрт хуулбарыг явуул.
- Уулзалтын талаар уулзалтад оролцох урилгыг аль болох олон байршлаар, байршил, эхлэх цаг, юуг авчрах, дуусах зэргийг оролцуул.
- Нөхөрсөг мэндчилгээг эхлүүлээрэй, асуулт асуух нь зүгээр байх үед хүн бүр мэддэг байх.
- Орон зайн буюу өрөөнд ус ууж, сэдвүүдийн хооронд эсвэл өөр хэн нэгэн нь ярьж байх үед ус ууж болно.
- Та ярианыхаа үсгийг бичих шаардлагагүй, гэхдээ хамгийн багаар бодоход та тэмдэглэлдээ сумны оноо авах хэрэгтэй. Үүнийг хийхгүй байх нь таныг нэг сэдэвээс нөгөө сэдвээс үсрэх боломжийг бий болгоно. Ингэснээр та цаг хугацаагаа үрэх, уулзалтанд оролцож байгаа хүмүүсийг гайхшруулж орхих болно.
- Оролцогчдын биеийн хэлийг мэддэг байх. Хэрэв та сонирхож буй хүмүүсийг сонирхож байгаа бол харахыг хүсч байгаа эсэхээ шалгаарай. Өөрөөр хэлбэл, танд давтагдахгүй байгаа эсвэл холбогдохгүй зүйлс дээр хэтэрхий их цаг зарцуулдаг эсэхийг шалгаарай.
- Цуглааныг сонирхолтой байлгахын тулд хэд хэдэн сануулгатай байх. Гэсэн хэдий ч секс үзэл баримтлал, арьсны өнгөөр ялгаварлан гадуурхах үзэл, эсвэл бусдыг гутаан доромжилж болох бусад зохисгүй дурсамжийг хэлэхээс зайлсхий.
- Бусдын санаа бодлыг хэзээ ч хулгайлж, өөрийн гэсэн нэрээр дууддаг. Зориг санаанууд болон амжилттай даалгавруудыг бусдад зээлээр үргэлж өгч байгаарай.
- Хэдийгээр бага зэрэг хөдөлж байх нь зүйтэй ч гэсэн, өрөөний урдуур урагшаа гүйх аргагүй. Энэ нь таныг сандардаг.
- Асуулт, хариултын хугацаанд асуултад хариулахын өмнө хүнийг дуустал дуугүй бай. Хэрэв та асуултыг ойлгохгүй байвал түүнийг давтаж эсвэл асуултыг цааш тайлбарлахыг хүс.
- Хэрэв хэн нэг нь ууртай, эсвэл дайсагнасан мэт үзвэл сэрүүн байцгаая. Дараа нь тэр хүнтэй энэ талаар ярилц.
- Боломжтой бол хурлыг дуусга. Оролцсон хүмүүсийн анхаарлыг сарниулахаас богино байх нь дээр.
Оролцогчид
Хэрэв нөхцөл байдал зөвшөөрөхгүй бол уулзалтанд дуудагдсан хүн бүрт очих ёстой. Хэрэв та уулзалтын талаар мэдэж байгаа бол оролцсон хянагчдынхаа хүндэтгэлийг харуулахын тулд таны хувийн үс засалтаар нэмэлт цагийг авч үзээрэй.
Бизнесийн түвшинд зохистой хувцаслана .
Хэлэлцүүлэг:
- Хэрэв та баталгаажуулах захиаг илгээхийг хүсвэл, календар дээрээ хуралдсан даруйдаа үүнийг хийнэ үү.
- Цаг нь харуул. Хэрэв боломжтой бол хэдхэн минутын дараа тэнд очиж үзээрэй.
- Гар утсаа шалгаад чимээгүй юм уу унтрааж байгаарай. Тухайн удирдагч танаас тодорхой хүнийг асуухгүйгээр та уулзалтын үеэр бичвэр зурвас илгээх ёсгүй.
- Хоол ундаагаар үйлчилбэл ундаа нь хүлээн зөвшөөрөгддөг. Гэсэн хэдий ч, хүн бүр хоол идэхгүй л бол хурал дуусахаас өмнө зууш хийх хүртэл хүлээ.
- Хэрэв энэ нь үдийн цайны уулзалт бол таны хоолыг ширээн дээр авчирч аль болох чимээгүйхэн идэж, өөртөө анхаарал хандуулалгүйгээр идээрэй.
- Тэмдэглэлийг бусад оролцогчдоор чатлах, солилцох хэрэггүй . Энэ нь маш хэцүү бөгөөд та хэлэлцүүлгийнхээ талаар анхаарлаа төвлөрүүлэхийн тулд ажилдаа нухацтай ханддаггүй гэсэн сэтгэгдэл төрүүлж чадна.
- Хэрэв та дуудагдсан бол аль болох шууд хариул. Хэрэв та хариултыг мэдэхгүй бол уучлал гуйж шударга байх хэрэгтэй. Ямар ч хариулт нь буруугаас илүү сайн зүйл биш.
- Уулзалтын дараа яригчиддаа баярлалаа.
- Шаардлагатай бол уулзалтын өрөөнд удаан хугацаагаар сууж болохгүй. Өргөгдсөн дүүжлэх нь таныг сул зогсоход хүргэдэг бөгөөд босс таны үүрэг хариуцлагыг тойрч гарахын тулд хурлыг ашигладаг гэж та бодож байна.
Ресторанд байх уулзалтууд
Заримдаа үдийн цайны хурлыг дууддаг бөгөөд энэ нь ресторанд болно. Хэдийгээр энэ нь албанаас хол байгаа ч гэсэн та ажил дээрээ байгаа гэдгийг санаарай.
Рестораны уулзалтанд нэмэлт уулзалт хийх зөвлөмжүүд:
- Хүснэгтээ хэзээ ч бүү мартаарай.
- Нигүүлсэхүй, сайхан зантай хоол ундаар хооллодог .
- Зөв сав суулгыг хэрэглэх. Хичээл бүрийн салаа салаа нь эргэлзэж байвал хурлыг удирдаж буй хүнийг дагана уу.
- Хэрвээ та буфет ресторан дээр байгаа бол өөрөө өөртөө туслах хэрэгтэй.
- Хуруутай хоол хэрэглэх зааварчилгааг дага.