5-р алхам дээр таны мэйлийг хэрхэн удирдах вэ

Захидлыг хэрхэн удирдахыг сурч мэдэх нь танд маш том ажил зохион байгуулж байгаа тул шууд мэйл зохион байгуулах боломжгүй учраас файлынхаа бүх файлыг уншиж, устгахын тулд файлаа хаях эсвэл устгах хэрэгтэй. Тогтвортой менежмент хийх хамгийн сайн зам бол гэрт чинь ирж буй цаасны хэмжээг багасгах явдал юм. Захидалыг хэрхэн дөрвөн алхам дээр удирдах талаар уншина уу.

• 01 - 05

  Хогийн савыг хаях

  Хүн амын шилжилт хөдөлгөөний хог хаядлыг зогсоох замаар хүлээж авсан имэйлийг багасгах.

  Би хэзээ ч алдаж байгааг тангараглая, J Crew каталог намайг эхлээд олох болно. Хүлээн авсан хог шуудангийн хэмжээг багасгах нь таны мэйлийг удирдахад зарцуулах хугацааг багасгах болно. Захиа бага = бага хугацаа.

  Шагнал: Энэ нь байгаль орчинд сайн.

• 05 - 05

  Энэ хуваарь

  Ихэнх хүмүүс ажлын дараа хаалган дээр алхаж, ажилд орохдоо дундуур нь зогсоод, хувцсаа тайлж, оройн хоолны талаар анхаарлаа хандуулаарай. Энэ даалгаварыг өгөх цаг хугацаа, анхаарал хандуултал захидал удирдахыг хүсч бай.

  Шалтгаан:

  1. Хэрвээ та хаалганд замаа эрэмбэлбэл тэр үед шуудангаа удирдаж чадахгүй байх магадлалтай. Та зөв хэрэгсэл (доор байгаа) хэрэгтэй ба хэсэг бүрийг хэрхэн хэрэглэх эсвэл хаяхаа шийдэх хэрэгтэй.
  2. Хэрвээ танд байхгүй бол цаасан дээр нэгээс олон удаа бүү хүр. Энэ бол цаасан менежментийг маш их ядардаг болгодог: та үүнийг унших бүрдээ унших хэрэгтэй! Удирдах, хаяхад бэлэн болтол түр хүлээнэ үү.

  Мэйлийг зохион байгуулахын тулд өдөр бүр эсвэл долоо хоног тутам хуваарь хийх цаг.

• 03 - 05

  Хэрэгсэл

  Өөрийн хаягаар хаях, дахин боловсруулах эсвэл хариу өгөхөд зөв хэрэгсэлтэй байх.

  Ямар ч сонирхолтой зүйл алга.

  1. Жижиглэгч -Таны нэр, хаягаас гадна мэдээлэл олж авах аливаа зүйлийг нэн даруй сэгсэрнэ.
  2. Дахин боловсруулах Бин - Ихэнх имэйлийг нэн даруй дахин боловсруулж болно (купон, кассчин, зарлал).
  3. Шилжүүлэх систем & Хуанли - Захидлын хувьд та шууд эсвэл ирээдүйд арга хэмжээ авах шаардлагатай.

  "Хэзээ нэгэн цагт " гэж би боддог. Таны жижигрүүлэх, дахин боловсруулах хогийн савыг тусдаа өрөөнд бүү хий. Би дахин боловсруулалт хийх хогийн сав болон жижиглэсэн хоёрын аль алинд захидал бичиж , дараа нь би өөрийн хуанли болон ширээний файлын системийн тохиргоог хийж байгаа ширээн дээрээ арга хэмжээ авахын тулд шаардлагатай захидлыг авчирдаг. Би тусдаа ширээ дээд файлын хайрцаг, мөн мэйлийн байгууллагын архивын шүүгчийн кабинетийг санал болгож байна.

• 04 - 05

  Системийг бий болгох

  Мэйл бүрийн хувьд 3 'төгсгөлийн тоглолт' байна.

  1. Үйлдэл - Захидлыг шууд эсвэл эцэст нь авах шаардлагатай. Энэ төрлийн имэйлийг архив / лавлагаа, хариулт, үйлдэл гэх мэт дэлгэрэнгүй ангилалд хуваана.
  2. Дахин боловсруулах - Танд үнэ цэнэтэй сул мессеж, нэрнээсээ гадна мэдээллийг танихгүй.
  3. Шоррууд - Таны нэр, хаягаас гадна ямар нэгэн мэдээллийг таних ямар ч захиа юм. Энэ нь нийгмийн хамгааллын дугаар, төрсөн он сар өдөр, зээлийн картын санал гэх мэт орно. Дахин боловсруулах эсвэл жижигрэх хэрэгтэй эсэхээ мэдэхгүй байна уу? Шерн юу авахыг болон хулгай дээр хулгайлсан зургийг үзнэ үү: Хувийн хулгайлахаас өөрийгөө хэрхэн хамгаалах.

• 05 - 05

  Үргэлжлүүлээрэй

  Үүнийг хадгалах хэд хэдэн арга байна:

  • Хар Баасан гариг ​​бүр (энэ нь Талархлын дараах өдөр) байхад бусад бүх хүмүүс дэлгүүрээс гарахад би хүлээн авахыг хүсэхгүй бүх каталогуудыг цуглуулж, цуцлахыг уриалж байна.
  • Долоо хоногийн Эрэмбэлэх ажлыг зохион байгуулж , бид долоо хоног тутам шуудангаар удирдана.
  • Та өдөр бүр захидал хэрхэн удирдах талаар илүү ихийг уншиж болно.