Шошгон дээр баримт бичгийг хадгалахад хэр удаан хугацаа шаарддаг тухай товч жагсаалт
Цаас бол өвдөлт бөгөөд гэрийн шүүх системийг удирдан зохицуулах нь чирэгдэж болох ч, зарим тохиолдолд та тэдгээрийг хэзээ хэрэглэхээ хэзээ ч мэдэхгүй учраас та заавал зүүх хэрэгтэй болно. Баримт бичгийг хэдий хугацаагаар хадгалах, тэдгээрийг хэрхэн гүйцэтгэх талаар бичсэн праймерын талаар энд дарж үзнэ үү. Энэ нь ажлын байрны бүрдүүлэлтийн системийг бий болгож, хадгалахад зориулсан хурдан лавлах гарын авлага болно.
Нэгдүгээрт, хүлээж авсан цаасныхаа хэмжээг багасгах талаар бодоод үзээрэй.
Энэ нь хог хаялтыг салгах, цахим төлбөрийн маягт, гарын үсэг зурахаас татгалзах, хэзээ ч хэрэглэж болохгүй тасалбарууд, эсвэл өөртөө үнэнч байгаагүй гэдгээ мэдэж байхыг хүсч буй бусад эфемерүүдээс татгалзах хэрэгтэй гэсэн үг юм.
Хэрвээ та цаасны эвдрэлтэй тэмцэж байгаа бол түүнийгээ хурааж авах гэж байгаа мэт санагдаж байна.
Хоёр дахь алхам бол танд сайн мэйл менежментийн системтэй байх явдал юм. Илүү үр дүнтэйгээр та орж ирсэн захидалаа илүү үр дүнтэйгээр зохицуулж чаддаг бол илүү том файл / жижигрүүлэх / дахин боловсруулах хурал хийх хэрэгтэй болно.
Цахим бүртгэлийн системийг тохируулна уу
Цахим файлын системийг бий болгосноор цаасаа арилгуулахаас зайлсхийх нь таныг орон зайг хэмнэх, цаасны эвдрэлийг арилгаж өгнө. Энэ бол ялалт. Өнөө үед электрон хэлбэрийн систем нь маш их утгатай юм. Эхлэхийн тулд танд файл, компьютер эсвэл үүл дээрх файлын систем, гадаад хатуу дискийг хадгалах сканнер, газар хэрэгтэй.
Төрөл бүрийн фолдерт ерөнхий фолдеруудыг тохируулах (жишээ нь, гэр, татвар, авто, төрсний гэрчилгээ гэх мэт). Электрон файлын системүүд хайж болох учраас хадгалалтын баримт бичигт хэт нарийвчлалтай байх шаардлагагүй.
Дараа нь баримт бүрийг скан хийж, агуулгын дагуу хавтсанд хадгалдаг.
Чухал баримт бичгийн хуулбарыг хадгалах
Супер чухал баримт бичгүүдийн хувьд шинжээчид хуулбарыг хадгалахыг зөвлөж байна.
Энэ нь таны үүл хадгалалтанд нэг хуулбарыг хадгалах, нөгөөх нь хатуу хөтөч дээр байлгах гэсэн үг юм. Энэ нь бас нэг хуулбарыг электрон хэлбэрээр, нэг хуулбарыг галд тэсвэртэй материалаар хадгалахыг хэлнэ гэсэн үг юм.
Эдгээр баримтуудыг үүрд хадгалах
Эдгээр баримтууд нь үүрд хадгалагдах ёстой:
Академийн бүртгэл - Ажилд орохоор ирээдүйд ашиглагдаж болох диплом, хуулбар болон бусад багцын ажил.
Өргөдөл хүлээн авах баримт бичиг
Баптисмын гэрчилгээ
Төрсний гэрчилгээ
Үхлийн гэрчилгээ - Татварын зорилгоор шаардлагатай байж болох юм.
Жолооны үнэмлэх
Хөдөлмөр эрхлэлтийн бүртгэл - Аливаа заалт, хэлэлцээр, сахилгын файл болон гүйцэтгэлийн дүн шинжилгээ.
Гэрлэлтийн гэрчилгээ
Эрүүл мэндийн бүртгэл
Цэргийн бүртгэл
Паспорт
Тэтгэвэр, тэтгэврийн бүртгэл
Нийгмийн хамгааллын карт
Төгсөгчид
Цаг хугацаа богино байх
Эдгээр баримтууд нь та сар бүр, долоо хоног тутам хүрч болно:
Банкны мэдэгдэл - 1 сар
Татварууд - 1 жилийн хугацаанд татвар, баталгаат хугацаатай холбоотой аливаа бусад төлбөрүүд нь төлбөр хийгдсэний дараа бусад бүх төлбөрийг хасах хэрэгтэй.
Кредит картны үнэт цаас - Шредс шууд төлсөн үед.
Home Improvement Receipts - Гэрээ борлуулсны дараа хадгал.
Хөрөнгө оруулалтын бүртгэл - Та дансаа хаасан эсвэл аюулгүй байдлыг зарсанаас хойш 7 жилийн дараа.
Түрээс -Түрээслүүлэгчээс буцааж аваад буцааж аваачиж хадгална уу.
Paychecks / Pay Stubs - 1 жилийн дараа та W-2 хүлээн авсан
Борлуулалтын орлого - Баталгаат хугацааг хадгална уу. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь зөвхөн цахилгаан бараа, электроникийн томоохон худалдан авалтад хамаарна. Би барьцаа хөрөнгөгүй, хувцас хунар гэх мэт зүйлсийг хүлээн авдаг.
Татварын баримт бичгүүд - W-2s болон хүлээн авсан баримтуудтай холбоотой бичиг баримт болон бусад бүх бичиг баримтыг багтаасан 7 жилийн хугацаатай.
Тээврийн хэрэгслийн бүртгэл - Завь, машин, мотоциклийг зарах хүртэл хадгал.
Баримт бичгүүдийг хэрхэн устгах
Шүүгдсэн баримтууд нь өөрийгөө хулгайлахаас хамгаалах гол арга зам юм. (Аюулгүй байдлын мэргэжилтэн Jay Foley-тэй ярилцлагаа Identity хулганаас өөрийгөө хэрхэн хамгаалах талаар ярилцана уу). Юу болох вэ? Ерөнхий дүрмээр бол дараах мэдээллийг хасах хэрэгтэй: дансны дугаар, төрсөн огноо, эхнэрийн нэр, нууц үг, гарын үсэг, гарын үсэг, нийгмийн хамгааллын дугаар.
Дахин хэлэхэд, эдгээр нь огт бодолгүй хүмүүс юм.
Үүнд:
Хэрэв баримтууд "идэвхтэй" хэвээр байгаа бол тэдгээрийг лавлагаа болгон хадгалахын тулд энгийн гэртээ байршуулах системийг бий болгох хэрэгтэй. Энэ нь сэдвээр баримт бичгийг баримтжуулах гэсэн үг бөгөөд дараа нь тэдгээрийг ашиглахаа больсон үед нь жижигрүүлэхийг хэлнэ гэсэн үг юм.
Ямар баримт бичигт жижигрэх
Хэрэв та эдгээр баримт бичгүүдэд хийгдэж дууссан бөгөөд тэдгээрийг цаашид хэрэггүй болсон бол юу болох вэ (бусад бүх зүйл - цаасны ажилтай адил - та дахин дахин боловсруулж болно).
АТМ-ийн орлого
Банкны тодорхойлолт
Төрсний гэрчилгээний хуулбар
Шалгалт хийгдсэн болон цуцлагдсан шалгах
Кредит картны төлбөр
Зээлийн тайлан
Жолооны үнэмлэх (хугацаа нь дууссан)
Ажил эрхлэлтийн баримт бичгийг тодорхойлсон
Хугацаа дууссан паспорт ба виз
Хөрөнгө оруулалтын данс #
Хууль эрх зүйн баримт бичиг
Хөрөнгө оруулалт, хөрөнгийн болон өмчийн гүйлгээ
Гарын үсэг бүхий түрээс (түрээс, гэрээ, захидал)
Ачаа тээшний хаяг
Эмнэлэг ба шүдний бүртгэл
Нийгмийн хамгааллын дугаар бүхий цаас
Нууц үг буюу PIN дугаар
Pay stubs
Баталгаажуулсан зээлийн картын хэрэглээ
Дансны дугаар, кредит картын дугаар эсвэл бусад тодруулгын мэдээллийг шалгах боломжтой
Татварын маягтууд
Тэдгээрийн талаархи мэдээллийг тодруулах график
Аяллын хуваарь
Ашигласан нислэгийн тийз
Ашигтай үнэт цаас (утас, хий, цахилгаан, ус, кабелийн телевиз, интернет)
Шаардлагатай үедээ эдгээр баримт бичгүүдийг шалгах, таслахдаа уян хатан бүрдүүлэх системийг бий болгох хэрэгтэй.
Таны хийхээр төлөвлөж байгаа аливаа зүйл нь үйлдэл, зохион байгуулалттай хийгдсэн байх ёстой. Би гэрийнхээ системд дуртай.