Цаасыг арилгаж устгах оролдлогууд амжилтанд хүрдэггүй гэж үү? Эсвэл та өөрийнхөө ширээн дээр байгаа цаасны тоогоор оролдоод үзээрэй. Зарим ойлгомжтой, өөртөө сэтгэл хангалуун бус хандаж болно. Цаасыг зохицуулахдаа хүмүүсийн хамгийн нийтлэг алдаанаас хэрхэн зайлсхийх талаар уншина уу.
1. Цаасны тайланг арилгахгүй
Хэдийгээр та хуучин хэв маягийн зарим төлбөрийг авах шаардлага тулгарч магадгүй ч ихэнх хэрэгслүүд нь цаасгүй төлбөр тооцоонд шилжихэд хялбар болгодог.
Та нар дээр байхдаа илүүдэл цаасан дээр хэрчихийг хаана байдгийг хараарай. Хэрэв та хайхгүй каталогийг хүлээн авбал компаниудтай холбоо барьж, жагсаалтаас хасахыг хүсэх болно. Хэрвээ та олон сэтгүүл, сонин сэтгүүл захиалах бол аль дуртай номыг уншиж, аль нь уншиж байгаад дургүй байдаг тухайгаа бодоорой.
2. Баримт бичгүүдийг хангах
Энэ нь таны хүсээгүй цаасан дээр (жишээ нь, хог шуудан гэх мэт) болон таны хэрэгцээ (жишээ нь: үнэт цаас.) Эдгээрийг зохицуулахын тулд хүлээх хугацааг уртасгаж, төлбөрийг хэзээ ч хийхгүй, алдагдсан төлбөр, хайрцаг Ням гарагийн Нью-Йорк Таймс сонины жилийн үнэ цэнэтэй. Захидлыг удирдах хамгийн хялбар арга бол бүх зүйлийг хийхэд бэлэн байлгах явдал юм. Баримт бичгүүдийг хаях хэрэгтэй бол дахин боловсруулалтыг тогтмол хуваарьтай ажил болгох, баримтуудыг булшлахад заналхийлсэн үед та хийдэг зүйл биш.
3. Тохиромжгүй, эсвэл байнгын бус системтэй байх
Хэрэв танд хэрэгцээтэй бичиг баримтаа хадгалах газар байхгүй, бусдаасаа илүү хялбар аргаар зайлуулах боломжгүй бол та тэдгээрийг бүгдийг нь бүгдийг нь нэгтгэж, "нэг өдөрт шийднэ" гэсэн сэтгэгдэлтэйгээр тэднийг заана. Энэ нь хуучин сургуулийн шүүгчийн кабинет, найдвартай скан хийгч эсвэл жижигрүүлэх гэсэн үг юм.
4. Нээх Launch Pad байхгүй
Хөдөлгөөнгүй тавцан бол таны урд хаалганаас ойролцоох тусгай зориулалтын орон зай бөгөөд өдөр бүр хэрэгтэй түлхүүрүүд, шил, шил гэх мэт зүйлсийг ашиглаагүй үед хадгалах болно. Ачааллын дэвсгэр нь бүх төрлийн цаасны эвдрэлийг арилгаж чадахгүй, гэхдээ энэ нь гарч ирж буй шуудангаа гэрээсээ гарахад маш сайн арга юм.
Хөдөлгөөнт тавцангийн тухай ойлголт, энэ нь таны хөгжүүлэхэд тус болох зуршил юм.
Үндсэндээ, эхлүүлэлтийн дэвсгэр нь өдөр бүр адилхан зүйлийг хийхэд хялбар байдаг. Тодорхой газруудад түлхүүрүүдээ түргэн өргөж авах нь таныг олж авмагц шуудангийн хог хаяхад хүргэх, эсвэл чухал захидлыг цаг тухайд нь нээх зэрэг ижил төрлийн зан үйл юм. Өдөр бүр өөр хоорондоо холбоотой бусад ажлуудын талаар та мэйлийг эрэмбэлэх нь тухайн системийн нэг хэсэг болж чадна.
5. Тодорхойгүй байна
Энэ бол миний буруу. Жишээ нь: Миний факсын хайрцагт би "машин" гэж тэмдэглэгдсэн хавтастай. Энэ нь хэрэв би машины нэрийг хайж олох юм бол машины үйлчилгээний даатгал, машины даатгалын баримт бичиг, хуучин машины тухай мэдээлэл авах шаардлагатай болно гэсэн үг юм. Би дахиад эзэмшдэггүй, гэхдээ. (Би бас "misc" гэж тэмдэглэсэн фолдер байдаг.
Хадгалах бичиг баримтаа зохион байгуулахдаа аль болох тодорхой бөгөөд тодорхой байх нь хамгийн сайн арга юм. "Машины даатгал", "Автомашины засвар үйлчилгээ", "Автомашины санхүүгийн" зэрэг хаяг бүхий хавтсыг танилцуулах нь миний ажлын байрны системийг ашиглахад илүү дөхөм болох юм.
Мөн та баримтаа хадгалахад хэр удаан хугацаа шаардагддаг болохыг илүүдэл цаасан дээр багасгаж болно.
Хэрвээ та хэзээ ч дахин ашиглахгүй хоцрогдсон баримт бичгийг хадгалах юм бол эцэст нь тэдгээрийг арилгаснаар таны амьдралаас маш их хагарал гарах болно.