Шинжилгээний менежментийн зөвлөмжүүд Шулуун мэргэжилтнүүдээс
Тиймээс та өдөр бүр хийж дуусгахын тулд энэ бүхнийг хийдэг бөгөөд таны жагсаалтыг бүрэн хийдэг - эхний, хоёрдугаар, гуравдугаарт юу хийхээ та яаж мэдэх вэ?
Хэтэрхий их зүйл хийхэд хэтэрхий их зүйл хийхийг хүсч байна. Ихэнхдээ иймэрхүү дарамттай даалгавруудыг эрэмбэлж чадахгүйд хүргэж байна. Хэрвээ та өөрийнхөө хийх зүйлсийн жагсаалтыг цаг минутаар уртасгаж байгаа юм шиг санагдаж, хаанаас эхлэхээ мэдэхгүй байгаа бол өөрийн зорилтуудыг тодорхойлох, үнэлэх, тэргүүлэх чиглэлийг яаж харуулах вэ?
1. Жагсаалт гаргах
Та чухал үүргээ эрэмбэ дарааллаар нь ангилахыг оролдохын өмнө хэрэгцээтэй эсвэл биелүүлэхийг хүссэн бүх зүйлийн цогц жагсаалтыг гаргах цаг гарга. Жагсаалтаа өөр өөр төрлийн ажлуудад хуваана. Эдгээр ангилалууд нь:
Өдөр тутмын болон долоо хоног тутмын ажил үүргүүд
Эдгээр нь хувийн ( хоолны төлөвлөлт, хүнсний дэлгүүр ) эсвэл ажилтай холбоотой (долоо хоног тутмын багийн хурал) байж болох ердийн "хүртэлх" зүйл юм. Хэрэв та өдөр тутмын үйл ажиллагаагаа аль хэдийн мөрдөж байгаа бол эдгээр ажлуудыг мэддэг байх болно. Хэрэв тийм биш бол энэ нь нэгийг бүтээхэд тохиромжтой цаг юм. Таны оруулсан зүйлс янз бүр байж болно - зарим хүмүүс имэйл шалгах, эсвэл хүнсний бүтээгдэхүүн худалдан авахад өөрсдийгөө сануулах шаардлагагүй, гэхдээ зарим нь тодорхой хугацаа, тодорхой өдрүүдэд тодорхой үйлдлүүдийг зохион байгуулдаг сануулагчдад талархах болно.
Хугацаатай холбоотой үүрэг
Эдгээр нь тодорхой хугацаагаар хийгдэх шаардлагатай бөгөөд урьдчилсан бэлтгэл шаардагдана. Жишээлбэл, гурван долоо хоногийн дотор, эсвэл зургаан сараас хойш төлөвлөж буй үдэшлэгт зориулсан сургуулийн цаас байж болно.
Төсөл гэдэг нэр томьёо нь хожим жижиг төслүүдэд хуваагдах болно - Жишээ нь, "цаас бичих" нь холбогдох номыг уншиж, тэмдэглэл хөтлөх, тойм бичих, эхний төсөл бичих гэх мэт дээр.
Давтагдах үүрэг
Эдгээр нь өдөр тутмын эсвэл долоо хоног тутмын давтамж дээр тохиолддоггүй, гэхдээ тэдгээр нь нэг удаагийн төсөл биш юм.
Дахин давтагдах даалгаврууд нь шүдний эмч томилох, эсвэл улирлын татвар төлөх явдал байж болно.
Өөртөө урам зоригтой, шаардлагатай зүйлүүд
Эдгээр нь таны хийх ёстой ажил эсвэл төслүүд юм, гэхдээ хэн ч таныг хийхгүй. Тэд хэзээ ч баригдсан цаг хугацааны хязгаартай байдаг. Жижиг бизнесийн вебсайтаа сайжруулж эсвэл анхан шатны тусламж үйлчилгээ үзүүлэгчийг олох талаар бод.
Өөртөө идэвхтэй, шаардлагагүй ажил үүрэг
Эдгээр нь илүү аятайхан үйл ажиллагаанууд бөгөөд энэ нь замын хажуугаар унах хандлагатай байдаг. Амралт зугаа цэнгэлийн уншлага эсвэл хобби дээр ажиллах талаар бод.
Нэг өдөрт хийх үүрэг
Эдгээр даалгаварууд нь таны хийх зүйлсийн жагсаалтын хамгийн доод хэсэгт эсвэл таны оюун санааны ар талыг харуулдаг ч удалгүй эсвэл хэзээ ч хийх ёсгүй. Жишээ: таны радиаторыг буд.
2. Таны жагсаалтыг зохион байгуулах
Бүх зүйлийг жагсаасаны дараа эхлээд юу хийхээ төлөвлөж, хуваарийг зохион байгуулж болно. (Та үүнийг бие махбодийн хувьд хуудас цаас, төлөвлөгч , апп, онлайн календар эсвэл бусад байдлаар хэрхэн хийдэг - таны хувьд ажилладаг аргыг сонгохоос арай бага асуудал байгаа юм.) Зарим шалгуур тухай бодох:
Яаралтай буюу чухал
Бүх даалгавруудыг дөрвөн ангиллын аль нэгээр ангилж болно. Яаралтай, чухал ажил эхлээд аль болох түргэн хийгдэх ёстой; Яаралтай боловч чухал биш үүрэг даалгавруудыг аль болох томилж болох боловч хэрвээ үгүй бол таны хуваарийг хангалттай уян хатан байдал, тэдэнд цаг гаргахад нэмэлт цаг хугацаа оруулна; чухал боловч яаралтай зорилтуудыг урьдчилан төлөвлөх шаардлагагүй тул яаралтай арга хэмжээ авахгүй байх; Чухал ач холбогдолгүй, яаралтай ажил үүргийг ч үгүйсгэж болох ч, тэдгээрийг тааламжтай байлгахын тулд тэдгээрийн хуваарьт ажлыг гүйцэтгэхийн тулд илүү их үүрэг хариуцлага хүлээхгүй болно.
Үнэлгээг үнэлэх
Та хэдийгээр даалгаврын үнэ цэнийг шүүж болно. Бусад хүмүүс нөлөөлж байгаа эсэх, тэдгээр хүмүүс тань ямар чухал болохыг (таны боссыг хүлээн зөвшөөрч, таныг өөрөөс чинь хамааралтай хүүхдүүдийн сайн сайхан байдал, илүү чухал гэж үздэг танай бүлгийн санал бодлоос илүүтэйгээр) Та уулзалтанд оролцож болно.) Та урт хугацааны туршид төлж буй даалгаврууддаа өндөр үнэ цэнэтэй юмуу эсвэл зүгээр л ашиг олох болно.
Даалгаврыг эрэмбэлэх талаар уншсаны нэг тохиолдлыг 80-20 дүрэм эсвэл Парето зарчим гэдэг нь 80% -ийн үр дагавар нь 20% -ийг үүсгэдэг гэж үздэг. Энэ нь таны хувьд үнэмшилтэй байж магадгүй ч байж магадгүй ч, энэ нь таны цаг хугацаа зарцуулж, таны хүчин чармайлт хэр үр өгөөжөө өгч байгааг олж харахад сайн сануулагч юм.
Хугацаа ба уян хатан байдал
Үйл ажиллагааны хуваарь нь өөрчлөлт, цаг хугацааны хязгаарыг хүлээн зөвшөөрөх боломжийг олгодог. Таны өдрүүдийг төлөвлөх, төлөвлөхдөө бодитой байгаарай. Ямар нэгэн эргэлзээ байвал тухайн даалгаврын цагийг хэтрүүлэн үнэлэх хэрэгтэй.
Хэрвээ хоёр үүрэг даалгавар биелсэн бол аль нь эхлэхээ сонгох нь хамгийн сайн ажилладаг. Зарим хүмүүс илүү цогцолбор дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхийн тулд хялбархан даалгавар авахыг илүүд үздэг; Эхлээд хүнд хэцүү даалгавраа эхлүүлж эхлэхээсээ өмнө зарим нэг эсвэл бүгдийг нь хийлгэх хэрэгтэй бол бусад хүмүүс сэтгэл хангалуун байх болно. Та бүтээмжийг дээшлүүлэх арга замыг ашиглахаас өөр аргагүй бол та нэг ажил, төслийг эхнээс нь дуустал үргэлжлүүлэхээсээ өмнө дараагийн шат руу шилжих шаардлагагүй гэдгийг санаарай.
Өөрийн өдөр тутмын хийх ёстой ажлуудыг гурваас хэтрүүлэхгүй байх. Өдөр нь илүү энгийн, чухал ач холбогдол багатай жижиг ажлыг багтааж болох боловч гол үүрэг даалгаварт шилжих нь стресс, урмыг хугалахад хүргэдэг.
Нэн тэргүүнд тавих зүйл өөрчлөгдөж болно гэдгийг санаарай - хэрэв таны босс таныг одоо ямар нэг зүйлийг хийх шаардлагатай бол таны өмнөх тэргүүлэх эн тэргүүнд магадгүй магадгүй хоёрдугаарт бичигдэнэ. Энэ нь таны уян хатан байдлыг хангахын тулд цагийн хуваарийг илүү их цаг хугацаагаар бий болгох шалтгаан болж байгаа юм.
3. Багцлах ажил
Багцлах ажлууд нь хамгийн их үр дүнтэй, үр ашигтай арга замуудын нэг юм. Багцлах гэдэг нь өөр нэг зүйл рүү шилжихээсээ өмнө дахин дахин дахин ижил төрлийн даалгавар дээр ажиллана гэсэн үг юм. Эхний алхам бол дахин дахин давтагдах даалгавруудыг тодорхойлж, дараа нь дагаж мөрдөх энгийн ажлын урсгалыг бий болгох явдал юм. Дараа нь та эдгээр ажлуудыг нэгэн зэрэг цаг алдалгүй ашигладаг.
Багцлах нь үр ашиг, бүтээмжийг сайжруулахын тулд "багц" дахь ижил төстэй нөөцүүдийг шаарддаг ижил төстэй ажлуудыг хийж гүйцэтгэхийг шаарддаг.
- Та бүх төлбөрөө цаг хугацаанд нь төлж бай
- Өөрийнхөө бүх захидлыг долоо хоногт нэг удаа нээж, үүнийг өдөр бүр хийдэг, хэзээ ч авахгүй байхын оронд үйлдэл хийнэ
Багцлах нь танд нэг ижил үүрэг гүйцэтгэж байгаа ховил руу орох боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр та зааврыг олж мэдэх цаг хугацааг шавхах шаардлагагүй, дараагийн алхамыг хийх хэрэгтэй.
4. Татварыг арилгах
Та бүх даалгавраа жагсаасан, хамгийн чухал нь хамгийн багаас нь ангилж үзсэний дараа аль даалгавар нь жагсаалтын доод хэсэгт байгаа нь тодорхой болно. Эдгээрийг заримдаа өөр хүмүүст өгч болно, гэхдээ боломжгүй бол та тэдгээрийн цагийг төлөвлөх үү эсвэл арилгах эсэхийг шийдэх хэрэгтэй.
Та өөрийн хийх ёстой зүйлээ хийх эсвэл хийхийг хүсээгүй жагсаалтынхаа талаар даалгавруудтай байж болох ч, заримдаа нэмэхийн тулд дарамттай байхыг хүсч байна (биеийн тамирын зааланд орох, номын клубт орох гэх мэт). Эдгээрийг бүгдийг нь арилгаж болно.
Эцэст нь, хийхэд хэтэрхий их зүйл хийх боломжтой - хэрвээ та бүх зүйлээ хийж чадахгүй бол ажлын ачааллаа үнэлэхийн тулд илүү чухал дадлага хийх хэрэгтэй эсвэл хэн нэгэнтэй ярихаа больсон уу гэдгийг тодорхойлох хэрэгтэй тодорхой ажил.