5 алхам дээр юуг зохион байгуулах вэ?

Ямар нэгэн зүйлийг зохион байгуулахад та таван алхам хийх боломжтой. Дараагийн гэр эсвэл оффисийн зохион байгуулалтын төслийг шийдвэрлэхээс өмнө мэргэжлийн зохион байгуулагчаас Лиза Заслlow, Үүсгэн байгуулагч, Готамын зохион байгуулагчид, Нью Йорк хотын мэргэжлийн зохион байгуулалтын компаний гүйцэтгэх захирал нарыг хэрхэн зохион байгуулах алхмуудыг судал.

Эдгээр зохион байгуулалтын үндсийг сурч мэдсэнийхээ дараа та гэрт эсвэл оффисдоо ямар нэгэн зүйлийг зохион байгуулахад ашиглах боломжтой. Шүүгээний хувцас , даавуу , гар цүнх , хог шүүгээ , гал тогоо зэргээс жагсаалт үргэлжлүүлэн явдаг.

• 01 - 05

  Нэгдүгээрт, зохион байгуулалт хийх + ажлыг өдөөх

  Энэ бол урам зоригийг хөгжүүлж, хадгалахад оршино. Зохион байгуулахын ач тусыг анхаарч үзээрэй. Зохион байгуулалтад ороход хэдий хэр хугацаа, мөнгө хэмнэх талаар бодож үзээрэй. Та үүнийг хэрэгтэй үед нь батерей эсвэл гэрлийн булцуугаар тойруулан тавина. Учир нь та хаана хадгалахаа яг таг мэдэх болно. Та хэрэгтэй зүйлээ олох боломжгүй тул та хувилж худалдан авахаа зогсоож болно. Энэ нь таны халаасанд илүү мөнгө хадгалах гэсэн үг юм.

  Lisa's Pro Tips:

  1. Үр дүнг нь хурдан харах болно таны гэр, оффисын талбай бүхий газраас эхэл. Хүмүүсийг гал тогооны хогны шүүгээ рүү чиглүүлэх дуртай.
  2. Гэрийнхээ цаасны үлдэгдэл нь зохион байгуулалт хийх, удаан хугацаагаар ажиллахад хамгийн хэцүү зүйл юм. Өөрийгөө хурдхан, сэтгэлээр унаагүй.

• 05 - 05

  Хоёрдугаарт, орон зайг тооцоолох

  Байгууллагад шумбахаас өмнө, та бүхнийг хагарах хэрэгтэй. Лиза таныг нэг дор нэг дор ажиллуулж, аль болох хөгжилтэй байлгахыг зөвлөж байна: хөгжим тоглуулах, найздаа туслахыг урьж, хамгийн чухал нь өөрийгөө шатаа.

  Lisa's Pro Tips:

  1. Өөрийнхөө хийх ёстой зүйлсийн шалгуурыг бий болгож эхлэхээсээ өмнө та зүгээр л хаях зүйлээ цаг хугацаа, эрч хүчээ алдахгүй байх болно.
  2. Бүтээгдэхүүн хуваахыг хориглоно (шар буурцагны пакет, хуванцар сав суулга)
  3. "Зарим өдөр надад хэрэгтэй байж магадгүй" гэж бодсон мөртлөө бүү зовлогоорой. "Нэг өдөр хэзээ ч ирэхгүй" гэж Лиза хэллээ.

• 03 - 05

  Гуравдугаарт, ижил төстэй зүйлүүдийг хамтдаа ангилах +

  Энэ бол хамгийн чухал алхам юм. "Энэ бол эмх замбараагүй байдлаас захиалга үүсгэж эхэлдэг" гэж Лиза хэллээ. Нэгдүгээрт, томоохон категориор эхлээд эдгээр категориудыг задлах болно. Жишээ: Номууд -----> Cookbooks, Novels, School Books. Гэрээ зохион байгуулж байхдаа үргэлж нэг зүйлийг зэрэгцүүлэн ангилж, бүлэглэж бай .

  Lisa's Pro Tips:

  1. Бүтээгдэхүүний төрлийг группээр (өөрөөр хэлбэл маалингын шүүгээнд хадгалах саванд бүх нэмэлт шүдний оо гэх мэт)
  2. Ашиглалтын давтамжийг групп (өөрөөр хэлбэл, өдөр тутмын ажлын хувцас нь шүүгээнд хамтдаа г.м.)
  3. Төслийн бүлгээр (өөрөөр хэлбэл таны гал тогоонд ижил споттой кофе үйлдвэрлэх бүх зүйл гэх мэт)
  4. Хүний бүлгээр (өөрөөр хэлбэл малгай өмсөж, бээлий гэх мэт хүн бүрийн өвлийн хувцас гэх мэт)

• 04 - 05

  Дөрөвдүгээрт, бүх зүйлийг хадгалах газрыг бий болго.

  "Энэ бол та бүхнийг холдуулахын тулд бүх юмыг амархан хийдэг" гэж Лизад зааварчилжээ. Анхны үл хөдлөх хөрөнгөө хамгийн түрүүнд хадгалж байгаарай (Лиза: "мөр, өвдөгний хооронд"), тэдгээрийг ашигладаг газруудыг хадгалах !

  Lisa's Pro Tips:

  1. Хараа хяналтаас гадуур, оюун санаанаас зайлсхийх нь таны хувьд юу чухал болохыг хараарай.
  2. Шаардлагатай савыг эд зүйлсийг тодорхойлох, ашиглах. Хэрэв тэд таарахгүй бол хэтэрхий удаан хэрэглэхгүй байж магадгүй.
  3. Нууц савыг хайрцагнаас нь цэвэрлээрэй.

• 05 - 05

  Тавдугаарт, байгууллагынхаа үйл ажиллагааг зохицуулах дэг журмыг ашиглана уу

  Илүү олон удаа захиалга хийдэг, цаг хугацаа бага шаардагдах болно, тиймээс үүнийг хадгалах! Жишээ нь: Хэрэв та мэйлээ нээж, төлбөрөө төлж, долоо хоног тутам хүлээн авсан төлбөрөө файлынхаа дагуу бөглөнө үү. Энэ нь сар бүр 4 дахин бага хугацаа зарцуулдаг тул таны хэв маягийг тохируулахын тулд таны хэв маягийг төлөвлөх болно.

  Lisa's Pro Tips:

  1. Өдөр тутмын , долоо хоног , жилээр засвар хийх; эсвэл,
  2. Үйл явдалд суурилсан: эцсийн өдрүүдийн хувьд, зүйлсийг дүүргэх, эсвэл дуртай үедээ дүүргэж эхэлдэг үед зүйлүүд нь эмх цэгцтэй, эсвэл эмх замбараагүй болоход хүрэхэд ойртох тусам!
  3. Өөртөө тохируулан цагийг ашигла.