Зайлшгүй и-мэйлийн ач холбогдол

Та үүнийг илгээсэн хүний талаар гайхаж байсан имэйл хүлээн авдаг уу? Эсвэл та бүр хожим нь хэзээ нэгэн цагт харамссан имэйлээ илгээж байсан уу?

Муу имэйлийн захиаг хүлээж авах нь таныг толгойгоо сэгсэрч, өөр хүний ​​бодож байснаар юу болохыг төсөөлөхийг хичээдэг. Үүнийг илгээсэн хүн өөр өөр сайхан өдрийг сүйтгэж, дараа нь муу үр дагавар авчирч болно.

Цахим шуудангаа задлах хурд нь харилцааны давуу талыг олгосон. Та хувийн эсвэл бизнесийн имэйлийг илгээж байгаа эсэхээ зөв зохистой ёсоор дагаж мөрдөх нь буруу харилцаа холбоо, хатуу мэдрэмжээс урьдчилан сэргийлэхэд чухал ач холбогдолтой.

Алтан дүрмийг дагаж байгаа хүнийг эмчлэхийг хүсч байгаагаар эмчлүүл. Та ямар ч имэйл дээр "илгээх" -ийг товштол өмнө нэг минутын турш уншиж, нэмэлт унш. Имэйлийг үр дүнтэй ашиглах нь таныг удирдагчтайгаа эерэг гэрэлтэй байлгаж , урамшуулал олгох цаг ирмэгц чамайг ирэхэд хүргэдэг.

• 01-ийн 10

  Хувийн нууц гэж бүү бод

  Таны компани болон хувийн имэйл хувийнх биш гэдгийг санаарай. Танай компани албанаас илгээсэн зүйлсийг унших эрхтэй байдаг тул ажилдаа хувийн болон эмзэг мэдээллийг бичиж, илгээж болохгүй. Гэрээс ирсэн хувийн имэйлийг дамжуулж болно. Тиймээс буруу хүн хүрэхэд асуудал үүсгэж болзошгүй гэж бичгээр бичиж болохгүй.

• 10 дахь нь

  Гомдол саналаас хол бай

  Таны и-мэйлд доромжилсон тайлбаруудаас зайлсхий. Энэ нь өөр хүний ​​эсвэл компаний талаар арьстан, хүйс, эсвэл сөрөг талууд багтдаг. Хэрвээ та доромжилсон имэйл хүлээн авбал хариу хариу өгөхгүй эсвэл хэн нэгэн рүү илгээнэ үү. Захирагчдаа буруу тайлбарлаж болох ямар нэг зүйлийг хэлэхийн тулд и-мэйл хэзээ ч бүү ашигла.

• 03 - 10

  Юу ч бүү чангаарай

  Та бүх тагийг бичиж байх үед таны имэйл нь хашгирах дуу шиг байдгийг санаарай. Зарим хүмүүс үүнийг уншиж уншихад хялбар болгох гэж боддог ч энэ нь тийм биш юм. Стандарт үсгийн үсгээр уншиж байхдаа нүдэнд амархан үсгийн фонтыг ашиглаарай.

• 04 - 10

  Өөрийн зурвасуудыг засах

  Илгээгчээсээ өмнө имэйлүүдээ засаарай. Идэвхтэй үгэний үгэнд орохын тулд бүх имэйлүүд дээр очиж зөв дүрмээ бататгах хэрэгтэй. Та үргэлж захидал харилцааны мэргэжлийн хувьд өөрийгөө танилцуулахыг хүсдэг. Энэ нь таны зорьсон цэгийг бүхэлд нь хамрах эсэхийг баталгаажуулахын тулд хувийн имэйлийг шалга. Нэг үгийг хасах нь өгүүллийн утгыг өөрчилдөг.

• 05-р сарын 10

  Анхааруулгад хариулах

  Хүлээн авсан имэйлүүдэд хариулах зөв арга замыг мэд. Илгээгч болон бусад "to" ба "cc" талбаруудад анхаарлаа хандуулаарай. "Хадгалагдсан" фолдерыг хэтэрхий их болгоомжтой болгохын оронд аль болох хурдан хариулах хэрэгтэй.

  Толгойн хэсэгт хэн бичсэнийг харахын тулд "бүх хариулт" -ыг дарах гэсэн хүсэл эрмэлзэлээс зайлсхий. Таны хариулт жагсаалтанд байгаа бусад хүмүүсийг төөрөгдүүлэх буюу таны мэдэхгүй хүмүүст хэрэгцээгүй мэдээллийг илгээж болох юм. Та "хариулах бүх" дээр дарах цорын ганц цаг бол хүн бүр таны илгээсэн мэдээллийг хэрэгтэй гэдэгт итгэлтэй байгаа бол.

• 06-ийн 10

  Өөрийгөө имэйлийн хэрэгсэлтэй танилцаарай

  Имэйлийн хэрэгсэл, төрлийг мэдэх. Үүнд "to," "cc," "bcc," болон субьектууд багтана. Үндсэн хүлээн авагч талбарт байх ёстой. Хэн нэгнийг хуулах хэрэгтэй бол тэр хүнийг "cc" эсвэл нүүрстөрөгчийн хуулбар руу нэмнэ. Хэн нэгэн нь имэйлээ хүлээж авах жагсаалтанд байгаа бусад хүмүүсгүйгээр хуулбарлах шаардлагатай бол "bcc" эсвэл сохор нүүрстөрөгчийн хуулбарыг ашиглана уу. Зөвхөн илгээж буй мэдээллийг тань мэдэх шаардлагатай хүмүүсийг л хуулна.

  Нэвтрүүлгийн имэйлд хэзээ ч болохгүй. Эдгээр нь төвөгтэй болж, хүмүүсийн имэйлийн хайрцгийг төвөгшөөхөд хүргэдэг. Та магадгүй эсвэл үнэн биш мэдээллүүдийг дамжуулдаг хүн болохыг хүсэхгүй байна.

  Бизнестэй холбоотой и-мэйлд зориулсан сэдвийг үргэлж бөглөх хэрэгтэй бөгөөд хувийн имэйлд давуу эрхтэй байх ёстой. Гарчгийг аль болох богино байлгах, зөвхөн нэг сэдэвтэй байх ёстой.

• 10-р хэсэг

  Үргэлжлүүлээрэй

  Ихэнх хүмүүс удаан хугацаагаар, имэйлийн захиасыг илүүд үздэг. Боломжтой бол өгүүлбэрийг хоёр өгүүлбэрт өг. Удаан хугацааны мессеж нь танилцуулах догол мөрөөр эхэлдэг бөгөөд хүмүүс үндсээ мэддэг. Хэрэв та нэгээс илүү сэдэвтэй бол таны зурвасыг нэгээс илүү захидалд хувааж, нэг сэдэвт мэйлээр нэг сэдэв оруулна.

• 08-ийн 10

  Өөрийн аяыг ажиглана уу

  Өөрийн и-мэйлийн холбоонд эерэг санааг хадгалах. Сонирхолтой яриаг бус, харин инээдэмтэй үг хэлэхийг санаарай. Дуунуудын харилцааны талаархи мэдрэмжийг хадгалж, бусад нь дуу хоолойн дууг сонсдог. Энэ нь уур хилэн агуулдаг. Та ууртай имэйл илгээхээс зайлсхийх ёстой, эсвэл таны ажилладаг эсвэл санаа тавьдаг хэн нэгнийг гомдоох эрсдэлтэй байж болно.

• 10-р сарын 10

  Анхаарлын тугуудыг өөрийн үзэмжээр ашиглах

  Хэрэв та өндөр ач холбогдол бүхий тугтай байгаа бол шаардлагатай бол үүнийг ашиглана. Үүнийг хэтэрхий их ашиглах нь эцэст нь хүссэн эсрэг нөлөөтэй байх бөгөөд хүлээн авагчдад таны давтамжийн жагсаалтыг доод хэсэгт илгээдэг.

• 10 - с 10

  Нэрээ бичнэ үү

  Та имэйлээ бүү мартаарай. Хэрвээ хэн нэгэн нь зурвасыг илгээсэн хүмүүсийг гүйлгэн харах хэрэгтэй бол хүлээн авагчид залхаж болно. Хэрвээ та утсаар ярихыг хүсч байгаа бол энэ дугаарыг заавал бөглөнө үү. Цахим шуудангийн зорилго нь цаг хэмнэх, юу хийж байгаагаа зогсоох явдал юм. Хэрвээ танд гарын үсэг зурсан мөртлөө зөв имэйл хаяг, утасны дугаараар шинэчилнэ үү.