Хэрэв та бизнесээ зөөх шаардлагатай бол багцлах, шилжүүлэх төлөвлөгөө эхлэх хамгийн сайн газар энд байна. Амжилттай шилжих гол түлхүүр нь оффисын ажилтнуудын үлдэцийг идэвхжүүлэх, зохицуулахад туслах зарим холбоог бий болгох явдал юм.
Зөөвөрлөнө үү
Шилжүүлэлтийн бүх үе шатыг зөвшөөрөх цагийн хуваарийг бий болгоно. Үүнийг хийхийг хүссэн удирдамж, удирдах ажилтнуудтайгаа ярилцах хэрэгтэй.
Жижиг оффисын хувьд та бэлтгэхийн тулд доод тал нь гурваас найман сарын хугацаа шаардагдах болно. Хамгийн чухал нь аль болох эрт эхлэх явдал юм.
Дараагийн алхам бол шинэ орон зай дээрх бүх мэдээллийг цуглуулах явдал юм. Загварын зураг төсөл эсвэл шалны зураг авахыг хичээ. Ингэснээр цахилгааны хэрэгсэл, хадгалах зай гэх мэт гол бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг тодорхойлж, хамгийн чухал нь албан байгууллагын шинэ байрлалыг тодорхойлох. Мөн одоогийн орон зайд ерөнхий төлөвлөгөөний төлөвлөгөө гаргах нь зүйтэй юм. Хэрэв та одоо ажиллаж байгаа оффисын газар байхгүй байгаа бол тэдгээрийг танай шинэ орон зайд шийдэж болох тул түүнийг таних хэрэгтэй.
Менежментийн жижиг талбайнууд, эсвэл бага хэмжээний талбайг илүүд үзэх, магадгүй илүү их нээлттэй зай зэрэг илүү боломжит асуудлуудын жагсаалтыг кубик эсвэл түр хана шаарддаг. Хэрвээ хана барьж, будсан байвал мужаан, зураачдыг хөлсөлж болно.
Энэ нь шинэ орон зай олдох үед шийдэгдсэн байж болох боловч шилжихээс өмнө нэмэлт барилгын болон гоо сайхны өөрчлөлт хийх шаардлагагүйг анхаараарай.
Өөрийн багийг цуглуул
Дунд болон том салбаруудад сайн дурын ажилтнуудыг томилж (эсвэл сайн дурынхнаас асууж лавлах) хэлтэс, хэлтэс бүрээс тодорхой газар нутгийг нь зохицуулах.
Департаментын менежер, менежерийг томилж, ажилтан бүр ширээ, файл, хувийн эд зүйлсээ савлах үүрэгтэй. Жижиг оффисын хувьд та өөртөө байж болно. Хэрэв тийм бол нүүлгэн шилжүүлэлтийг зохицуулахад туслах чадвартай цөөн хэдэн гол хүмүүсийг олж мэд.
Таны баг одоогийн асуудлуудыг хуучин орон зайд танихад тусалж, шинэ ажлын байрны боломжит шийдлийг санал болгож болно. Энэ нь бусад үзэл баримтлалыг нэгтгэн оруулах, зарим өөрчлөлтийг хийхэд тийм ч сэтгэл хөдлөлгүй бол алхам дээр зөвшилцөлд хүрэх гайхамшигтай арга юм.
Тогтмол уулзалт хийх
Таны ажлын хуваарьт уулзалтуудыг тогтмол зохион байгуулж, ажилтнуудаа дэлгэрэнгүй мэдээллээр хангаж, ажлын байр, ажлын байраа засахын тулд юу хийх шаардлагатайг хүн бүрт мэдэгдэнэ . Аливаа санаа зовоосон асуудал, санаа зовоосон асуудлыг хязгаарлахын тулд хүн бүрт мэдээлэл өгөх нь чухал юм. Шийдвэр гаргаагүй хүн бүрт шилжих нь стресстэй байдаг.
Таны төсвийг тодорхойлох
Хэрэв та төсвөө тодорхой хэмжээгээр шилжүүлэхээр төлөвлөж байгаа бол хөдөлж эхлэхээсээ өмнө зардлыг таних, эсвэл эхний хайрцагыг боохын өмнө зардлаа тодорхойлох нь чухал юм.
Татваруудыг оноох
Хөдөлгөөнтэй хороо таны ажил үүргийн жагсаалтыг хийж, тэдгээрийг цаг хугацаа / хуваарьт нэмэх шаардлагатай эсэхийг шалгаарай.
Та тусгай утасны үйлчилгээ үзүүлэгчид, тухайлбал телефон утасны шугам суурилуулах, компьютерийн сүлжээний мэргэжилтэн ажиллуулахыг шаардаж болно. Диспетчерийн хэлтсийн менежер эсвэл хянагчаас өөрийн талбайгаас юу шаардагдахыг асуу. Хүлээн авах талбай, лобби, хадгалах газрууд зэрэг нийтлэг газруудыг хамруулсан эсэхийг шалгаарай.
Хамгийн чухал үүргүүдийн нэг нь хөдлөгчдийг хөлслөх явдал юм. Албан тушмэлийн чиглэлээр мэргэшсэн компаниуд ажиллаж байна. Зүгээр л судалгаа хийж, зөв асуулт асууж, танай компанид очихын тулд танай өрөөнд ирнэ. Ямар ч өрхийн хөдөлгөөнтэй адил, компани нь найдвартай бөгөөд та хамгийн сайн үйлчилгээг авч байгаа гэдгээ бататгах хэрэгтэй. Энэ даалгаварыг цөөн тооны хүмүүст өгч болох ба тодорхой компаниудыг дуудаж, тэмдэглэлийг харьцуулах боломжтой байдаг. Эрт эхлүүлэхийн тулд хамгийн сайн үнийг олж аваарай.
Холбоо барих жагсаалт хийх
Бизнес эрхэлж буй хүн бүр нийлүүлэгч, үйлчлүүлэгч хоёулаа таныг хөдөлж байгааг мэдэж байх хэрэгтэй.
Энэ ажлыг даалгавар болгон өгөх хүнийг томилох нь зүйтэй юм. Харилцагч, үйлчлүүлэгчидээ мэдэгдэхийн тулд таны шилжих хөдөлгөөнийг зохицуулах, бизнесийн үйл ажиллагаа хэрхэн явагдах талаар тодорхой мэдээлэл шаардагдана . Ийм мэдээлэл нь таны үйлчлүүлэгчид танай үйлчилгээнд өөр газар явахгүй байхын тулд чухал юм.