Өдөр тутмын ажилд би ихэнхдээ ашгийн бус байгууллагад харилцаа холбоо тогтоон ажилладаг. Миний хийж байгаа ажлын хэсэг нь дотоод болон гадаад харилцааны аль алиных нь хувьд стратеги байгаа эсэхийг баталгаажуулах явдал юм. Түүнчлэн, одоогийн байгууллагын төлөвлөлтийг дараагийн зургаан сарын хугацаанд хийхээр төлөвлөж байна .
Албан ёсоор төлөвлөхдөө маш олон алхам хийх шаардлагатай гэж үздэг ч харилцаа холбоог харгалзах цаг хугацаа байхгүй гэж боддог ч ажилчид болон үйлчлүүлэгчдийн анхаарлыг татахуйц стратегийн стратегийг бий болгохын тулд та нэг өдөр, удахгүй болох өөрчлөлтүүд .
Хөдөлгөөнд шууд өртсөн учраас ажилчдаас эхлүүлье.
Дотоодын харилцаа холбоо эдгээр түлхүүрүүдийг багтаах ёстой:
- Тодорхой цаг хугацаа: шилжих хөдөлгөөний бүх алхмуудыг жагсаана уу. Ингэснээр хүн бүр юу хүлээж, хэзээ болохыг мэддэг.
- Баглаа боодлын зааварчилгаа: Ажилтнууддаа албан тасалгаа, күүкийг хэрхэн яаж боох талаар зааварчилгаа өгнө. Энэ нь баглаа боодлын материалын хаана, сав баглаа боодол, хүлээх хугацаа зэргийг багтаана.
- Албан тушаалтай хаагдсан тухай дэлгэрэнгүй мэдэгдэл : шилжих явцад та эцсийн савлалт, оффисын тоног төхөөрөмж , тавилга шилжүүлэх боломжтой оффисоо хаах хэрэгтэй байж болно. Танай ажилтнууд эдгээр өдрүүдийн талаар мэдэж байгаа эсэх, хэрвээ бизнес нь нүүн шилжих явцад бизнес хэрхэн үргэлжлэх, энэ нь тэдний ажлын хуваарь, ажлын ачаалалд хэрхэн нөлөөлөхийг шалгаарай.
- Оффисын шинэ төлөвлөгөө: Ажиллагсад шинэ орон зай ямар байх, оффисууд хэрхэн байгуулагдах талаар эртнээс мэдэхийг хүсч байна. Тэд одоо ч гэсэн орон зайтай байх уу, эсвэл одоо тэд киликетр эсвэл нээлттэй давхар төлөвлөгөөтэй байх уу? Тэдний ажлын орон зай хэрхэн өөрчлөгдөж болох талаар ажилтнуудад мэдээлэх арга замыг бий болгох хэрэгтэй.
- Шинэ байршил, зогсоол болон зорчигчийн сонголтууд: Шинэ байршилд тээврийн хэрэгслийг бэлтгэх боломжтой болгохын тулд ажилтнуудад шаардлагатай бүх мэдээллээр хангах.
Та бүх гол зурвасуудыг тодорхойлсныхоо дараа эдгээр зурвасуудыг хэрхэн хамгийн сайн хүргэхийг тодорхойлох хэрэгтэй. Таны ашигладаг арга нь мессежний төрлөөр шийдэх ёстой.
Жишээлбэл, цагийн хуваарь таны компаний интранетээр дамжуулан амархан хүргэгдэж болно; Харин асуулт хариулт, хариултыг баталгаажуулахын тулд албан хаагчдын хуралд хамгийн сайн танилцаж болно.
Ажиллагсдад чиглэсэн зорилгыг харилцан ярилцах арга замууд:
- Интранет: Интранеттай компаниуд, байгууллагуудад ихэнхдээ ихэнх зурвасуудад хамгийн сайн тавцан байдаг. Энэ нь бүх ажилтнуудад хүрч буй файл, мэдээллийг хялбаршуулах боломжийг олгодог.
- Биечлэн уулзах: Захидал юу ч байсан, ажилтнуудын уулзалт нь зарлал гаргах хамгийн тохиромжтой газар бөгөөд ажилтнууддаа бүрэн яриа хэлэлцээ хийх боломжийг олгодог. Та мэдээллийг хэрхэн мэдээлж байх талаар уулзалт хийх цагийг ашиглаж болно.
- Имэйл: имэйл нь амархан, энэ нь мэдээллийг дамжуулахад хамгийн сайн арга биш юм. Хүмүүс үүнийг хэрэгцээтэй үедээ олж чаддаггүй маш олон имэйлийг илгээхийг хүсэхгүй байна. Хэрэв та имэйл хэрэглэж байгаа бол мэдээллийг хаанаас олж авахаа мэдэхийг хүсвэл үүнийг ашиглана уу.
- Нийтлэг фолдерууд : Хэрэв та интранет байхгүй бол хүн бүр хандах боломжтой хүссэн мэдээллийг хадгалах хамгийн сайн арга бол хүн бүр хандаж чаддаг сүлжээний хөтчийн нийтийн хавтас үүсгэх явдал юм.
- Зарлалын самбар: мэдээлэл байрлуулсан физик орон зайг хийх нь маш сайхан зүйл юм. Хүмүүс үүнийг байнга шалгаж чаддаг төдийгүй, хүмүүс цугларч, тэдний санаа зовж буй асуудлуудыг хэлэлцэх газрыг бий болгодог.