Хэрэв та орон сууцанд амьдрах хүсэлтэй байгаа бол түрээслүүлэгч танаас хөдөлмөрийн захиа бичихийг хүсч байна. Энэ нь тїрээсийн єргєдлийн їйл явцын нэг хэсэг болгон газар эзэмшигчдэд шаарддаг гуравдагч талын баталгаажуулалтын нийтлэг хэлбэр юм.
Ажилд орохыг хүссэн түрээслэгчийн ажил олгогчийн эрх бүхий төлөөлөгч гарын үсэг зурж, түрээслүүлэгч тэнд ажиллаж байгаа бөгөөд цалин хөлс, нэр зэрэг ажлын байрны талаархи үндсэн мэдээллээр хангах талаар гарын үсэг зурсан.
Эзэмшлийн газар яагаад ажил эрхлэх тухай захидлыг шаарддаг вэ?
Хэрэв эзэн таныг ажилд авсан захиа асуувал өөрөө үүнийг битгий аваарай. Зөвхөн хийдэг зүйлээ болон таны хичнээн их мөнгө хийдэг вэ? Учир нь тэд түрээслүүлэгчид өөрсдийн ажиллаж буй компанийхаа талаар худал хэлдэг, тэдний нэрийг гоёж, эсвэл орон сууцанд орох магадлалыг дээшлүүлэх найдвараар нөхөн олговрыг хэтрүүлж өгдөг.
Түрээсийн эзэн түрээсийн өргөдлийн талаархи хөдөлмөр эрхлэлтийн мэдээллийг баталгаажуулахын тулд түрээслэгчийг асуух энгийн алхмуудыг хийснээр энэ төрлийн залилан дээр хагарах талаар ухаалаг болж байна.
Ажилд авах захидал бүхий газар түрээслэх тухай зөвлөмж
Хэрэв та томоохон компанид ажилд орох юм бол хөдөлмөрийн захиа бичих хүсэлтийг байнга шалгаж байх болно. Гэхдээ жижиг ажил олгогчид энэ хүсэлтийг мэдэхгүй байж магадгүй тул таны хүсэлтийг биелүүлэхээс илүү удаан хугацаа шаардагдаж магадгүй юм.
Хэрэв та эзэн нь ажилд авах захидал хүсвэл энд юу хийх хэрэгтэй вэ:
- Ажил олгогчтойгоо ярилц. Хүмүүстэй ажилладаг хүний нөөцийн хэлтэстэй холбоо барьж, түрээслүүлэх хүсэлтэй орон сууцтай холбоотой ажилд орох захидал хэрэгтэй гэдгийг тайлбарлана уу. Хэрэв танай компани жижиг, Хүний нөөцийн хэлтэсгүй бол оффис менежерээс тусламж хүс.
- Таны ажил олгогчдод жишээ захидал ирүүлнэ үү. Таны ажил олгогчийн төлөөлөгч танд юу хийхээ мэддэг, таны хүсэлтийг яаралтай биелүүлж байгаад баяртай байх болно. Хэрэв тийм биш бол өөрийн зорилгодоо тохируулан дасан зохицох зорилгоор хөдөлмөрийн захиа бичихийг түүнд санал болго. Энэ нь цагийг хэмнэж, газар эзэмшигч нь зохих журмын дагуу шуурхай шалгалт авахад тусалдаг.
- Хүргэлтийн аргаар суурийг хүрнэ үү. Ажил олгогчийн төлөөлөгчийг шуудангаар факс буюу шуудангаар шуудангаар илгээнэ үү, эсвэл илгээнэ үү. Хэрэв төлөөлөгч шууд эзэдтэй холбоо барьж байвал зөв хаягийг тэдэнд өгч, тухайн хүний анхаарлыг хандуулах ёстой. Хэрвээ та түрээслүүлэгчид хүргэх юм бол бүрхүүлийн захиаг оруулах нь зүйтэй юм.
- Эзэмшигч нь сэтгэл хангалуун байгаа эсэхийг шалгаарай. Захиа илгээсний дараа захидал нь хангалттай эсэхийг баталгаажуулахын тулд эзэн рүүгээ утасдана уу. Танай эзэн нэмэлт мэдээлэл хэрэгтэй бол ажил олгогчийн төлөөлөгчтэйгээ уулзах, эсвэл түрээслэгч үүнийг хийхэд хялбар байвал зохино.
Захиалагч таны ажил олгогчийн шууд захидлыг ажил олгогчоос шууд ирүүлэхийг шаардаж байгаа бол бүү гайх. Олон тооны илгээгчид үүнийг ажилчдыг хөндлөнгөөс оролцуулахаас сэргийлэх, хамгаалахыг шаарддаг.
Таны ажил олгогчдод дээжийн хөдөлмөрийн захиа өгөх
Хэрэв таны ажил олгогч ийм төрлийн хүсэлтийг биелүүлэхэд ашиглаагүй бол ажил олгогчийн дээжийн хэлийг дасан зохицох, ашиглахад нь тусалж болно. Таны ажил олгогчдод олгож болох хөдөлмөрийн захиасыг энд дурдав:
Жишээ нь хөдөлмөрийн захиа
[Огноо]
[Ажил олгогчийн нэр]
[Захиалагчийн хаяг]
RE: Ажилтны [ажилтны нэр] -ийг баталгаажуулах
Энэ талаар хэн хандаж болох вэ?
[Албан хаагчийн нэр] нь [ажилтны нэр] [ажилтныг эхлэх огноо] -аас хойш [ажилтны нэр] -тэй хамтран ажилласныг нотолгоо болгон хүлээн авна уу. Одоо [ажилтны нэр] :
- [Ажилтны нэр] -ийн нэрийг эзэмшдэг
- Цалин хөлс [жил тутам / сар бүр / долоо хоног тутам / өдөр / цаг] , [шагнал урамшууллын хэмжээ]
- Долоо хоногт [тоогоор] ажиллах цагийн хуваарийн дагуу ажиллана
Хэрэв танд ямар нэг асуулт байвал эсвэл нэмэлт мэдээлэл авахыг хүсвэл [ажил олгогч утасны дугаар] дээр надтай холбоо бариарай.
Чин сэтгэлээсээ,
/ s /
[Захиалагчийн төлөөлөгчийн нэр]
[Захиалагчийн нэр]
Ажилд орох бичигт зориулж бичсэн захидал бичнэ үү
Орон сууц хүсэгч өргөдөл гаргагчийн ажлын хүсэлтийг дагаж мөрдөж байгаа ажил олгогч нь уг өргөдөл гаргагчийн ажил олгогчдод шууд захидал илгээж болно.
Зарим ажил олгогчид энэ тухай өргөдөл гаргагчид өгч, эзэнд нь хүргэхийг илүүд үздэг.
Хэрэв та энэ нөхцөлд байгаа бол түүнийг хүссэн газрын эзэн рүү захиа явуул. Харин оронд нь ажил олголтын захиа бичсэн богино хэмжээний захиа гаргаж, түүнийгээ өргөдөлдөө холбоно уу.
Энэ жижиг алхамыг хийснээр түрээслэгч нь танаас одоо таны хүсэлтийг шалгаж байгаа гэдгээ ойлгодог бөгөөд энэ нь хариуцлагатай түрээслэгч болох дүр төрхийг бий болгоход тусалдаг. Таны захиалагчийн гарын үсэг зурсан баталгаажуулах захидлыг өөрийн эзэнд шилжүүлэхийн тулд дасан зохицох загварыг ашиглаж болно.
Sample Cover Letter
[Огноо]
[Эзний нэр]
[Эзэмшигчийн хаяг]
RE: [таны нэр] -д ажил эрхлэлтийн баталгаажуулалт
Энэ талаар хэн хандаж болох вэ?
[Орон сууцны хаягаар] орон сууц авах хүсэлтийг бөглөхдөө саяхан миний ажил эрхлэлтийг баталгаажуулах захидал өгөхийг хүссэн байна. Хүсэлтийн дагуу [ажил олгогч нэр] -ээс гарын үсэг зурсан захидлыг олно уу.
Хэрвээ танд цаашид хэрэгтэй зүйл байвал [утсаа утасны дугаараар] надтай холбоо бариарай.
Чин сэтгэлээсээ,
/ s /
[Таны нэр]
Таны ажил олгогч хөдөлмөрийн захиа өгөхгүй бол яах вэ?
Төлөвлөсөн захидал бичгийг ажил олгогчдоо өгөх замаар та хөдөлмөр эрхлэх захиа өгөх үүднээс хамгийн түр хойшлогдох, эсвэл дургүйцлийг даван туулах болно. Зарим үед та өөрийн босс болон Хүний нөөцийн хоорондох коридороор гацаж болно, эсвэл хариуцлагатай хүн явах чөлөө гардаггүй.
Эдгээр тохиолдолд төлбөрийн студ болон W-2 хангалттай байгаа бол эзэн нь асуу. Та мөн амаар тайлагнах нь хангалттай эсэхийг асууж, холбоо барих дугаар бүхий эзэнийг өгөх боломжтой эсэхийг асууж болно.