Та дугтуйг шуудангаар илгээж, дугтуйг хаях энгийн үйлдлийн тухай онцолсон уу? Үүнийг хэсэг хугацаанд хийж амжаагүй тохиолдолд ийм зүйл тохиолддог. Гэхдээ тэмдэглэлийг цаасан дээр буулгаж, маркийг шаарддаг ямар нэгэн зүйл хийхийг зогсоохыг хориглоно.
Хүлээн авагчийн болон илгээгчийн хаягыг дугтуйнд зөв цэгүүдэд байрлуулах нь чухал.
Та шуудангийн үйлчилгээгээр дамжуулан бизнес эрхэлж байгаа эсвэл хайрын захидал хэн нэгэнд хандаж байгаа эсэхээс үл хамааран дугтуйг хаях зөв арга замыг мэдэх хэрэгтэй.
Заримдаа та бизнесийн захидал харилцааг мэйлээр явуулах шаардлагатай болдог. Мессеж илгээж, и-мэйлээр чамд баярлалаа . Бичгээрээ гар бичмэлийн тэмдэглэл илгээх нь зүйтэй болов уу.
Энгийн алхамууд
Зарим тохиолдолд, цахим захидал илгээх нь зүйтэй ч , захидал харилцааны хуучин аргыг хэрэглэхийг хүсч байгаа үед тохиолддог. Та урилга явуулж , захиа бичихдээ баярлалаа , эсвэл захидал явуулж байгаа эсэхээс үл хамааран дугтуй дээрхи үндсэн мэдээллүүдийг цаг тухайд нь хүргэх эсэхийг шалгах хэрэгтэй.
Хэрэв та зарим нэг суурь ойлголттой бол дугтуйг хаях нь хэцүү биш юм. USPS нь очих газраа мэдэж байх ёстой бөгөөд хүргэх асуудалтай байгаа тохиолдолд мэйлийн хэсэг гарч ирдэг.
Дугтуйд тавих зааварчилгааны зорилго нь захидал хүргэхэд шуудангийн ажилчдын ажлын байрыг хялбар болгох явдал юм. Хэрвээ та хэт бүтээлч болвол тээвэрлэгчээ буулгаж, захидал тань буруу хаяг руу орох магадлалтай.
АНУ-ын ЖСАБ-ын нэрийн өмнөөс хийсэн бүтээлийнхээ төлөө санаа бодлоо хадгалаарай.
Мөн хаягийг уншихад хялбар болгохын тулд та тодорхой бичсэн эсэхийг шалгаарай. Cursive буюу налуу үсгийн фонт ашиглах нь зөөвөрлөгчдийн нүдэнд эгнээ тавьж болно.
АНУ-ын шуудангийн ерөнхий удирдамж
Ихэнх тохиолдолд дугтуйд хаягласан ерөнхий дүрэм журмуудаасаа татгалзаж, бизнесийн захидал илгээж байгаа эсэх, эсвэл баярлалаа .
Дээд зүүн дээд буланд та хоёр дахь мөрөн дэх гудамжны хаяг, шуудангийн хайрцгийн хайрцаг, гурав дахь мөрөн дээр хот, төр, зип зэргийг илгээгчийн нэрийг оруулах хэрэгтэй болно.
Дугтуйн төвд, та дараагийн мөрөн дээр байгаа гудамжны хаяг, дараагийн мөрөн дээр байгаа гудамжны хаяг, гурав дахь мөрөн дээр хот, төр, зип-илгээгчдийн мэдээллийг хэрхэн бичихийг . Гэсэн хэдий ч, танай компаний нэр эсвэл орон сууцны дугаар, байрны дугаар зэрэг нэмэлт нэгжийн нэмэлт шугам хэрэгтэй байж болно.
Та "Док" гэх мэт нэрийг нэмэхийг хүсч байна. эсвэл "хатагтай" Хэрвээ хүлээн авагч нь иймэрхүү байдлаар хандахыг хүсч байвал мэднэ. Та ахмад настан эсвэл хүндэтгэл үзүүлэх эрх мэдэл бүхий хэн нэгэн рүү илгээнэ үү.
Зарим тохиолдолд, ганц бие эмэгтэй ганцаараа амьдардаг бол хүмүүст дугтуйн гаднах анхныхаа овог нэрийг авахгүй байхыг илүүд үздэг. Та "Май Пибоди" гэх мэтээр эхний аргыг ашиглаж болно. Энэ нь нэрийг жендэрийн тодорхой бус болгож, нэрээ нууцлах илүү аюулгүй байдлыг өгч чадна.
Хүлээн авагч нь хэн нэгний гэрт түр хугацаагаар оршин сууж байгаа эсвэл АНУ-ын ЗМС нь танихгүй нэртэй мэйлийг хүргэж өгөхгүй байгаа талаар санаа зовж байгаа бол хүлээн авагчийн нэр дор байгаа тэмдэглэлийг энэ хаягаар амьдарч буй хэн нэгэнд анхаарал тавьж болно.
Жишээ нь та "C / O Жон Смит" -ийг "Mildred Thomas" -гийн доор мөрөнд хэрэглэж болно.
Бизнесийн захидлын дүрмүүд
Бизнесийн захиаг илгээхдээ мэргэжлийн ёс зүйг бүхэлд нь туршиж үзэх хэрэгтэй. Еренхий удирдамжийг эхэлж, хоёр хэсгээс мэдээллийг нэмж оруулах.
Хүлээн авагчийн нэрийг дараа нь "Маркетингийн захирал" зэрэг байр сууриа нэмнэ үү. Нэрийг нь нэг мөрөөр хийхийг хичээ. Гэхдээ хангалттай зай байхгүй бол гарчигийг дараагийн мөр рүү шилжүүлж болно.
Үүний дараа компаний нэрийг нэмж, дээр нь ерөнхий удирдамжид заасны дагуу хаягаар оруулна. Хэрэв та хүлээн авагчийн нэрийг мэдэхгүй байгаа бол "Attn: Зах зээлийн Захирал" гэж бичиж болно.
Хилийн чанад дахь цэргийн суурилуулалтыг шуудангаар явуулах
Хилийн чанадад байрлуулсан цэргийн албан хаагчдад захидал илгээхдээ хэд хэдэн нэмэлттэй адил ерөнхий удирдамжийг ашиглаарай.
Та хүлээн авагчийн нэр, бүтэн нэрийг нэмэхийг хүсэх болно. Нэгж, баганын дугаар нь хоёр дахь мөрөнд явна.
Дараагийн мөрөнд APO эсвэл FPO-ийг оруулна. Тэр хүнийг байршуулсаны дагуу бүс нутгийн товчлолыг оруулна. Сүүлийн мөрөнд улс орны нэр, товчлолыг багтаасан байна. Үргэлжлүүлэх чиглэлд хүрэхийн тулд бүтэн шуудангийн кодыг үргэлж нэмж оруулна уу.
Бусад улс орнууд руу захидал илгээх дүрэм
Европ болон бусад гадаадад зорчих дугтуйг тавих ерөнхий дүрэм нь адилхан. Эхний мөрөн дэх хүлээн авагчийн нэр, гарчиг, дараачийн гудамжны хаяг, дараагийн хот, муж, муж улсын гудамжны хаяг, дараагийн мөрөнд шуудангийн кодыг бичнэ. Сүүлийн мөр нь бүх улс орны нэрийг агуулсан байх ёстой. Таны буцах хаягны доор "АНУ"