Сайн сайхны төлөө Paper Clutter-ийг салгахад туслах 7 алхамууд
Цаастай холбоотой янз бүрийн шалтгааны улмаас хуримтлагдаж эхэлдэг боловч эцсийн үр дүн нь ижил байдаг: Та гэр орон, албан тасалгааныхаа бичиг баримтыг даван туулж, тэднийг хаанаас ч салгаж эхлэхээ мэдэхгүй байна. Энэ нөхцөл байдлын хамгийн түгээмэл шалтгааныг арилгахын тулд баримт бичгүүдээ аль хэдийнээ даван туулахын тулд эдгээр 7 алхмыг дагаж мөрдөнө.
1. Хогийн савыг багасгах.
Хэрэв та хэтэрхий олон цаас байгаа бол таны хүсээгүй олон каталогууд болон бусад зүйлсийг таны мэйл хайрцагт ирэхэд, тэдний тоо хэмжээг багасгах зарим арга зам бий.
Каталог захиалж явдаг ихэнх жижиглэн худалдаалагчдын хувьд та утсаар ярихыг хүсэхгүй байгаа бол утсаар ярьж болно. Мөн та буяны болон ашгийн бус байгууллагуудын захидлын жагсаалтаас хасах хүсэлт гаргаж болно. Better Business Bureau нь сүүлийн үеийн зөвлөгөөг өгсөн. Үүнээс гадна, Холбооны Худалдааны Комисс шуудангаар дамжуулан шууд санал хүсэлт илгээж буй шууд зах зээлдүүлэгч болон бусад компаниудаас өөрсдийгөө зайлуулах нөөцийг олгодог.
2. Танд хэрэгтэй зүйлээ л зохион байгуул.
Хогийн саванд буулгаж, санамсаргүй цаас авахаас татгалзаж, гэрт нь авчирч өгөхийг хүсвэл (жишээ нь хуудас, цэсийг хасах, бизнес карт гэх мэт) хийхийг оролдох болно. Энэ бол сайн зүйл. Хэдэн сар тутам зарлах хуваарь гаргах хугацаа (доорх 5-р тоогоор), мөн өдөр бүр хэмнэлт гаргадаг зүйлсийн талаар илүү сайн ойлгохыг хичээ. Хэрэв та бүхэн интернетэд холбогдоогүй бол өсч торних эсвэл өсч хөгжих боломжтой бол энэ нь үнэн юм.
Би цээжин дэх цэс бүрийг урд хаалганыхаа доор гулсдаг байсан, гэхдээ эдгээр өдрүүдэд шаардлагагүй: бүх цэснүүд товчлуур дарж байна.
3. Шред.
Хэрвээ та тэдгээрийг хаяхыг хүсч байгаа тул цаасан дээр барьж байгаа бол хувийн нууцад санаа зовж байгаа бол жижиг тэрэг худалдаж авах нь энгийн шийдэл юм. Хэрвээ та бага зэрэг эвдэрсэн бол FedEx байршлыг сонгох баримт бичгийг авч болно.
(Хувь хүний хувьд би цаасаа хэн нэгээр нь сэгслэхээс илүүтэйгээр жижигхэн хэсгүүдийг жижигрүүлж авахыг би хүсч байна.) Зарим газарт та нар тодорхой өдрүүдэд цаасыг жижигрүүлэх аргаар авч болно. Google-н нэрийг нэмэх "жижигрүүлэх" эсвэл "жижиглэсэн өдөр" -ийг сонгох боломжтой.
Дахин боловсруулах.
Хэрвээ та хуучин сонин, сэтгүүл, сурталчилгааны хуудсыг хадгалахыг хүсвэл хог хаягдлыг хаяхыг хүсэхгүй байгаа ч та тэдгээрийг устгах зөв арга замыг мэдэхгүй байгаа бол та дахин амьдарч буй дахин боловсруулах дүрмийг судлах . Зүгээр л дахин боловсруулж ашиглах хэрэгтэй бөгөөд үүнийг хаана авчрах нь залхуурлын циклийг эвдэж болно.
5. Хуучин бичиг баримтуудыг хая.
Хэрэв таны илүүдэл баримт бичиг "чухал байж болох" олон янзын зүйл байвал, аль хуучин баримтуудаа хадгалах хэрэгтэйг олж мэд . Шаардлагагүй хуучин бичлэгүүд нь хэвшмэл ойлголт шиг харагдахгүй, гэхдээ тэд хөдөлж байх үед таны хайрцаг руу жинг нэмдэг бөгөөд тэдгээр нь таны файлууд дахь үнэт зайг нэмэгдүүлдэг.
6. Та чадах бүхнээ хий.
Хэрэв та хүссэн мэдээллээ агуулж байгаа учраас баримт бичгийг хадгалж байгаа бол тэр мэдээллийг заавал цаасан хэлбэрээр байх шаардлагагүй гэдгийг санаарай. Харин оронд нь тэдгээрийг скан хийж, компьютер дээрээ эсвэл гадаад хөтөч дээрээ хадгал. Сонирхолтой, хямд скан хийгч нь эргэн тойрныг ашиглахад маш их хэрэгтэй (хуучин зургийг хадгалах, хуваалцахын тулд ашигладаг, гэхдээ ажлын баримт бичигт зориулж ашигладаг) гэхдээ таны ухаалаг утсан дээрээ сканераар ашигладаг апп-ууд байдаг.
7. Цахим төлбөр тооцоо хийх.
Хэрвээ төлбөрөө төлөх маш олон төлбөртэй учраас таны бичиг баримтууд овор ихтэй байгаа бол тэдгээрийн алиныг нь онлайнаар шийдэж, боломжтой бол цаасгүй төлбөр тооцоо хийх боломжтой. Та мөн банкны мэдэгдэл болон орлого гэх мэт өөр бусад төрлийн бүртгэлийг виртуал хэлбэрээр авах боломжтой.
8. "Эдгээр хоорондын" баримт бичгүүдийг зохион байгуул.
Эцэст нь хэлэхэд, хэрэв та ширээний ярилцлагыг баримт бичигт багтаан өгвөл удахгүй бус, яаралтай шийдвэрлэх хэрэгтэй. Таны хэрэгцээнээс шалтгаалан энэ нь хууран мэхний хавтас, энгийн хайрцаг, эсвэл клип. Төлбөрийг хүлээж байгаа тасалбарууд, төлбөрийг хүлээж байгаа үнэт цаас, цаг үеийн бусад баримтуудтай холбоотой баримт бичгүүдийг ашиглах, гаргах, сканердах, эсвэл шидэх хүртэл нь онооно.